Byg en pilotLad os begynde med det,
Lad os begynde med det,
I faktisk vil undersøge.
Ti spørgsmål giver jer et foreløbigt oplæg, I kan tage med til et møde.
I kan hente det uden at give os jeres mail.
Sådan bruger I udkastet
Det er et arbejdspapir, ikke et tilbud. Det er lavet til at blive rettet i.
- Tag det med til det første møde, hvor I skal blive enige om formålet.
- Brug afsnittet “Spørgsmål, der skal afklares” som dagsorden.
- Send det til jeres DPO, før I taler pris med nogen — også os.
- Skriv ikke oplysninger om konkrete patienter, elever eller borgere i felterne.
Vi gemmer ikke jeres svar, og udkastet bliver ikke brugt til at klassificere jer.
Ti spørgsmål
Byg jeres pilotoplæg
Der er ingen forkerte svar, og I må gerne skrive “ved ikke endnu”. Det er også en oplysning.
Udfyld mindst organisationstype, målgruppe, situation og formål.
30 / 60 / 90
Forløbet, udkastet foreslår
Det er den model, oplægget bygger på — inklusive den del, hvor vi stopper.
- 0–30 dage
Rammerne
- Formål: ét, og det skal kunne skrives på én linje
- Målgruppe og hvordan deltagelse gøres reelt frivillig
- Ansvar: fagligt og databeskyttelsesmæssigt
- Dataflow og opbevaring
- Medarbejderinddragelse
- Risiko- og konsekvensvurdering
- Baseline, så der er noget at måle imod
- 31–60 dage
Afprøvningen
- En lille, afgrænset brugergruppe
- Frivillig deltagelse, som kan trækkes tilbage
- Onboarding af både medarbejdere og brugere
- Løbende feedback fra dem, der faktisk bruger den
- Hændelses- og supportflow, der er kendt på forhånd
- 61–90 dage
Beslutningen
- Evaluering med mennesker, ikke kun tal
- Brugeroplevelse og faglig vurdering
- Gennemgang af privatliv og de fejl, der opstod
- Beslutning: stop, justér eller skalér
Sådan stopper vi den
Vi aftaler stopkriterierne før piloten begynder, ikke efter. Sker et af disse, stopper vi — uanset hvad tallene ellers siger.
- Brugere føler sig presset til at deltage.
- Medarbejdere forstår ikke OPPAs rolle.
- Sletning eller indsigt fungerer ikke i praksis.
- OPPA bruges uden for det aftalte formål.
- Der opstår kritiske sikkerheds- eller privatlivsproblemer.